Pertemuan Pertama Komite Pengarah Provinsi untuk Inovasi dan Reformasi Administrasi

Radar News - Cuplikan dari pertemuan tersebut

Laksanakan reformasi administrasi secara sungguh-sungguh.

Pada tahun 2025, provinsi tersebut menyelesaikan seluruh 32 tugas reformasi administrasi sesuai dengan rencana tahunan. Model pemerintahan daerah dua tingkat diimplementasikan dan dijalankan dengan lancar, dan operasional aparatur pemerintah serta Pusat Layanan Administrasi Publik di tingkat kecamatan pada dasarnya tetap stabil.

Yang perlu diperhatikan, pengurangan waktu pemrosesan prosedur administrasi sebesar 44,34%, terutama untuk prosedur terkait investasi, menunjukkan tekad semua tingkatan dan sektor dalam reformasi administrasi. Implementasi prosedur administrasi "non-geografis" dan model "kios layanan publik" di unit angkatan bersenjata telah mengatasi masalah jarak, memaksimalkan kemudahan bagi masyarakat di daerah terpencil dalam melaksanakan prosedur administrasi.

Fokuslah pada pemahaman menyeluruh dan penerapan konkret Resolusi No. 57-NQ/TW serta percepatan transformasi digital.

Menurut laporan Departemen Sains dan Teknologi, pada tahun 2025, Komite Partai Provinsi dan Komite Rakyat Provinsi menetapkan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, dan transformasi digital sebagai pilar strategis dalam rancangan Laporan Politik yang akan dipresentasikan pada Kongres Partai Provinsi untuk periode 2025-2030. Penyebaran dan implementasi arahan ini telah dilakukan secara serentak, berkontribusi pada peningkatan kesadaran di kalangan pejabat, pegawai negeri sipil, dan komunitas bisnis.

Dalam melaksanakan tugas yang diberikan, provinsi ini telah menyelesaikan 132 dari 239 tugas (55%), dengan 72 tugas yang akan dilaksanakan secara rutin dan 35 tugas dalam batas waktu yang ditentukan. Pengoperasian dan integrasi platform dan infrastruktur digital yang melayani kedua tingkat pemerintahan daerah memastikan kelancaran dan keberlanjutan operasional. Selain itu, Provinsi Gia Lai telah membentuk sistem Dashboard untuk mendukung manajemen sosial -ekonomi berbasis data. Pusat Operasi Cerdas (IOC) beroperasi secara stabil dengan layanan seperti pemantauan keamanan informasi, ketertiban umum, lalu lintas, dan lingkungan.

Gerakan "Pendidikan Digital Populer" telah diimplementasikan secara luas; pelatihan pengetahuan dan keterampilan digital telah diselenggarakan untuk lebih dari 7.600 pejabat dan pegawai negeri sipil; materi pelatihan telah dikembangkan untuk sekitar 42.862 pejabat tingkat kecamatan; dan sejumlah kursus pelatihan telah diselenggarakan tentang AI, e-office, tanda tangan digital, dan asisten virtual dalam menangani pengaduan dan kecaman.

Percepat pelaksanaan Proyek 06.

Pada tahun 2025, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan Rencana No. 454/KH-UBND dengan 57 tugas untuk melaksanakan Proyek 06. Utilitas berbasis platform Basis Data Penduduk Nasional terus diterapkan secara efektif, seperti: mengintegrasikan kartu asuransi kesehatan ke dalam VNeID, menyediakan layanan publik daring, dan mendigitalisasi data kependudukan sipil, ketenagakerjaan, dan pajak.

Terkait 982 layanan publik daring, provinsi telah menyediakan 874 layanan (422 layanan proses lengkap, 452 layanan parsial); dan menerbitkan daftar 436 prosedur administratif yang komponen dokumennya telah digantikan oleh data. Digitalisasi dan penyampaian hasil secara elektronik telah diimplementasikan untuk 100% dokumen yang dihasilkan pada sistem VNPT-iGate. Provinsi telah menyelesaikan 94/94 tugas sesuai dengan Rencana 2025 dan 29/29 tugas Proyek 06 di bawah daftar tugas model percontohan sesuai dengan Keputusan 342-QĐ/TU dari Komite Partai Provinsi.

Pada sesi tersebut, para delegasi mempresentasikan makalah yang berkaitan dengan topik-topik berikut: memanfaatkan nilai data tanah dalam menyelesaikan prosedur administrasi bagi warga dan bisnis; kesulitan praktis dan solusi dalam mendigitalisasi dokumen arsip dan membangun arsip digital; mempromosikan peran pemerintah daerah dalam menyebarluaskan informasi dan membimbing masyarakat untuk menggunakan VNeID dan layanan publik daring;…

Sebagai penutup rapat, Ketua Komite Rakyat Provinsi Pham Anh Tuan menyampaikan apresiasi dan pujian atas rasa tanggung jawab, proaktif, dan tegas dari departemen, lembaga, daerah, dan anggota Komite Pengarah dalam memberikan saran dan mengorganisir pelaksanaan tugas-tugas terkait pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, reformasi administrasi, transformasi digital, dan Proyek 06.

Ketua Komite Rakyat Provinsi sangat mengapresiasi koordinasi erat antar instansi dan unit dalam meninjau mekanisme, menyempurnakan prosedur, dan mempromosikan penerapan teknologi informasi dalam pelaksanaan tugas resmi; banyak tugas penting telah dilaksanakan secara serentak, yang pada awalnya membuahkan hasil yang jelas, berkontribusi pada peningkatan kualitas manajemen negara dan pelayanan kepada masyarakat dan dunia usaha.

Menekankan perlunya perubahan signifikan di masa mendatang, Ketua Komite Rakyat Provinsi mengidentifikasi tiga terobosan strategis yang perlu difokuskan: lembaga, infrastruktur, dan sumber daya manusia.

Mengenai masalah kelembagaan, товарищ (rekan) meminta agar departemen, lembaga, dan daerah secara proaktif meninjau dan mengusulkan solusi untuk menghilangkan hambatan dan "kendala" dalam mekanisme dan kebijakan; serta dengan berani menerima dan menguji coba ide dan model baru. Menurut Ketua Komite Rakyat Provinsi, jika kita ingin menerobos dan maju, kita harus menerima inovasi dalam pemikiran manajemen negara, mendorong kreativitas, dan berani berpikir dan bertindak untuk kebaikan bersama.

Ketua Komite Rakyat Provinsi menganugerahkan Sertifikat Penghargaan kepada kelompok-kelompok yang berprestasi luar biasa dalam meningkatkan "Indikator pelayanan warga dan bisnis" provinsi pada tahun 2025.

Terkait infrastruktur, fokusnya adalah membangun infrastruktur digital dan data. Perusahaan telekomunikasi di wilayah tersebut harus mempercepat investasi, memperluas jangkauan, dan memastikan konektivitas tanpa hambatan ke fasilitas. Proyek pengembangan basis data harus diimplementasikan dengan cepat dan efisien, memastikan interoperabilitas, berbagi, dan penggunaan bersama, serta memenuhi kebutuhan praktis dalam manajemen dan administrasi.

Mengenai sumber daya manusia, Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta agar fokus diberikan pada pelatihan dan pengembangan keterampilan digital bagi pejabat, pegawai negeri sipil, dan warga negara. Secara khusus, beliau menekankan peran tim teknologi digital masyarakat; setiap daerah harus mengerahkan anggota serikat pemuda untuk mendukung warga dalam mengakses platform digital, melaksanakan prosedur administrasi daring, dan menerapkan teknologi dalam produksi dan bisnis. Beliau menekankan bahwa peralatan dan kondisi dasar telah disiapkan, dan daerah harus bertekad untuk melaksanakan rencana tersebut secara efektif.

Ketua Komite Rakyat Provinsi menganugerahkan Sertifikat Penghargaan kepada individu-individu dengan prestasi luar biasa dalam meningkatkan "Indeks Pelayanan Warga dan Bisnis" provinsi pada tahun 2025.

Ketua Komite Rakyat Provinsi juga menekankan perlunya meningkatkan peran dan tanggung jawab para pemimpin. Kepala lembaga dan unit harus memiliki pemahaman yang kuat tentang pekerjaan mereka, mendefinisikan dengan jelas tujuan, tenggat waktu, dan persyaratan pelaksanaan; memperkuat inspeksi dan pengawasan, serta bertanggung jawab atas hasilnya. Metode manajemen harus bergeser secara signifikan ke arah operasi berbasis data dan analisis data, bukan lagi laporan di atas kertas. Beliau meminta agar mulai tahun 2026 dan seterusnya, evaluasi kinerja tugas dikaitkan dengan sistem KPI yang spesifik dan transparan.

Di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan inovasi, Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta agar topik dan inisiatif penelitian dikaitkan dengan aplikasi praktis, memiliki kedalaman, dan mengatasi masalah lokal yang spesifik; serta terus mempromosikan peran Pusat Internasional untuk Ilmu dan Pendidikan Interdisipliner (ICISE) dalam penelitian dasar dan menghubungkan para ahli dan ilmuwan baik di dalam maupun luar negeri. Pada saat yang sama, beliau menyerukan peluncuran gerakan inovasi di seluruh provinsi; setiap daerah harus menerapkan 1-2 ide baru yang berasal dari masyarakat setiap bulan; Persatuan Pemuda Provinsi harus memperkenalkan setidaknya 2 ide inovatif setiap bulan, secara bertahap membentuk ekosistem startup. Beliau berjanji bahwa provinsi akan menciptakan semua kondisi yang menguntungkan bagi organisasi dan individu untuk mengembangkan kemampuan kreatif mereka, menerapkan ilmu pengetahuan untuk mencapai hasil praktis, dan akan bertindak sebagai pusat untuk mendukung, membina, dan menghubungkan sumber daya.

Terkait pemerintahan digital, fokusnya harus pada pembangunan basis data khusus, penerapan teknologi dan kecerdasan buatan dalam analisis dan pembuatan kebijakan; serta terus mempromosikan reformasi prosedur administrasi. Untuk ekonomi digital, dukungan harus diperkuat bagi bisnis yang sudah ada untuk menerapkan teknologi digital dalam manajemen, produksi, dan bisnis. Untuk masyarakat digital, penekanan harus diberikan pada pendidikan STEAM dan peningkatan keterampilan digital bagi warga melalui kelompok teknologi digital komunitas, secara bertahap mempersempit kesenjangan digital.

Selanjutnya, reformasi administrasi harus terus dipromosikan, dengan meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administrasi di semua bidang; secara tegas menghilangkan perantara yang tidak perlu dan mengurangi waktu pemrosesan bagi warga dan bisnis. Departemen, lembaga, dan daerah harus meningkatkan kualitas pemrosesan prosedur administrasi melalui mekanisme satu pintu dan satu pintu terintegrasi; meningkatkan persentase permohonan yang diproses secara daring di seluruh proses; dan meminimalkan penundaan dan penumpukan. Hasil reformasi administrasi harus dikuantifikasi dengan indikator spesifik dan substantif, menggunakan kepuasan warga dan bisnis sebagai ukuran, yang berkontribusi pada pembangunan administrasi yang profesional, modern, transparan, dan berorientasi pada pelayanan.

Penghargaan berupa pujian akan diberikan kepada kelompok-kelompok yang memiliki prestasi luar biasa dalam melaksanakan Keputusan Perdana Menteri Nomor 06/QD-TTg untuk periode 2022-2025 di provinsi tersebut.

Ketua Komite Rakyat Provinsi meminta anggota Komite Pengarah, departemen, lembaga, dan daerah untuk menjunjung tinggi rasa tanggung jawab dan melaksanakan tugas yang diberikan secara serentak dan tegas, menciptakan perubahan substantif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, reformasi administrasi, transformasi digital, dan Proyek 06, serta berkontribusi dalam mendorong pembangunan sosial-ekonomi provinsi yang cepat dan berkelanjutan di masa mendatang.

Pada kesempatan ini, Ketua Komite Rakyat Provinsi menganugerahkan Sertifikat Penghargaan kepada 14 kelompok dan 21 individu atas prestasi luar biasa mereka dalam meningkatkan "Indeks pelayanan warga dan pelaku usaha" provinsi pada tahun 2025; dan kepada 26 kelompok dan 30 individu atas prestasi luar biasa mereka dalam melaksanakan Keputusan No. 06/QD-TTg tanggal 6 Januari 2022 dari Perdana Menteri untuk periode 2022-2025 di provinsi tersebut.

Sumber: https://gialai.gov.vn/tin-tuc/tin-tuc-thoi-su/ban-chi-dao-phat-trien-khoa-hoc-cong-nghe-doi-moi-sang-tao-cai-cach-hanh-chinh-chuyen-doi-so-va-de-an-06-cua-tinh-hop-ph.html