Transformasi Digital Korps Angkatan Darat ke-12: Dari Administrasi Manual ke Manajemen Modern

Terapkan model tersebut sesuai dengan kebutuhan praktis unit.

Penandatanganan, pengiriman, dan pemrosesan dokumen secara digital sepenuhnya di dalam jaringan militer hanya dalam beberapa menit telah menjadi rutinitas harian di berbagai instansi dan unit di Korps Angkatan Darat ke-12. Tingkat penandatanganan digital individual yang hampir absolut tidak hanya mencerminkan tingkat penerapan teknologi informasi, tetapi juga menunjukkan pergeseran mendasar dalam metode komando dan kontrol, dari administrasi manual ke manajemen ilmiah modern. Melalui operasi khusus ini, reformasi administrasi dan transformasi digital di Korps Angkatan Darat ke-12 diimplementasikan secara sinkron, berkontribusi pada pengurangan waktu pemrosesan dan peningkatan efisiensi koordinasi antar instansi dan unit. Ini hanyalah salah satu dari banyak aspek penerapan transformasi digital di Korps Angkatan Darat ke-12.

Untuk melaksanakan semua aspek pekerjaan secara komprehensif, Komite Partai dan Komando Korps Angkatan Darat ke-12 telah memahami sepenuhnya dan menerapkan secara serius resolusi, arahan, dan rencana Kementerian Pertahanan Nasional dan Komisi Militer Pusat tentang reformasi administrasi dan transformasi digital; dengan fokus pada Resolusi No. 57-NQ/TW Politbiro dan Resolusi No. 3488-NQ/QUTW Komisi Militer Pusat tentang terobosan dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, dan transformasi digital di Angkatan Darat.

Korps Angkatan Darat ke-12 mengadakan rapat tinjauan mengenai pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, transformasi digital, implementasi Proyek 06, dan reformasi administrasi di Kementerian Pertahanan Nasional pada tahun 2025.

Selain itu, Korps berfokus pada propaganda dan pendidikan untuk meningkatkan kesadaran di kalangan perwira dan prajurit tentang posisi, signifikansi, dan pentingnya reformasi administrasi dan transformasi digital. Konten propaganda diimplementasikan secara kaya dan beragam melalui jaringan transmisi data militer, internet, situs web dan bagian khusus, klip video, konferensi, kursus pelatihan, dan kuis… Melalui ini, pola pikir kerja digital dan metode manajemen modern secara bertahap dibentuk, menciptakan konsensus tinggi di seluruh Korps.

Yang perlu diperhatikan, "Gerakan Literasi Digital" diimplementasikan bersamaan dengan aplikasi perangkat lunak QiMe. 100% prajurit menginstal dan menggunakan perangkat lunak tersebut; setiap kompi membentuk "Duta Digital" untuk bertindak sebagai kelompok inti yang membimbing dan mendukung prajurit dalam mempelajari keterampilan digital. Korps mengembangkan bank soal dan perangkat lunak tes pilihan ganda untuk menyelenggarakan sesi ulasan, ujian, dan kompetisi.

Rumah Sakit Militer 5 menerapkan rekam medis elektronik.

Mayor Ly Quoc Tung, Asisten Transformasi Digital, Departemen Teknologi Informasi, Staf Korps Angkatan Darat ke-12, menekankan: “Gerakan ‘Pendidikan Digital Populer’ sangat penting dalam proses transformasi digital Korps Angkatan Darat, karena ini bukan sekadar kegiatan propaganda dan pembelajaran sederhana, tetapi solusi mendasar untuk meningkatkan tingkat pengetahuan dan keterampilan digital bagi semua perwira dan prajurit. Melalui penerapan platform pembelajaran yang disinkronkan, aplikasi QiMe, dan pembentukan tim ‘Duta Digital’ di tingkat akar rumput, gerakan ini telah membantu transformasi digital menjadi lebih substansial, menciptakan transformasi yang jelas dari kesadaran menuju tindakan di setiap instansi dan unit.”

Salah satu pencapaian penting dalam transformasi digital adalah implementasi rekam medis elektronik dan rekam medis berbasis elektronik. Sesuai dengan kebijakan Kementerian Pertahanan Nasional, Korps Angkatan Darat ke-12 ditugaskan untuk melakukan uji coba implementasi rekam medis elektronik bagi personel militer di Rumah Sakit Militer 5 dan beberapa unit di bawah Divisi ke-312. Pada akhir tahun 2025, rekam medis telah diperbarui untuk 99,25% personel militer, memastikan kemajuan dan kualitas.

Bersamaan dengan itu, Rumah Sakit Militer 5, berkoordinasi dengan Grup Industri dan Telekomunikasi Militer (Viettel), menerapkan rekam medis elektronik, secara bertahap memodernisasi pemeriksaan, pengobatan, dan manajemen kesehatan prajurit, serta berkontribusi pada peningkatan kualitas layanan medis militer di dalam Korps.

Efektivitas reformasi prosedur administrasi dan penerapan teknologi digital.

Pemanfaatan perangkat lunak manajemen dokumen dan operasional Kementerian Pertahanan Nasional secara efektif telah menghasilkan hasil yang luar biasa dan nyata. Pada tahun 2025, seluruh Korps mencapai tingkat tanda tangan digital organisasi sebesar 98,9% dan tingkat tanda tangan digital individu sebesar 99,75%. Sistem ini secara signifikan mempersingkat waktu pemrosesan dokumen, meningkatkan transparansi, akurasi, dan efisiensi dalam komando dan kontrol.

Para anggota perempuan dari Departemen Politik Korps Angkatan Darat ke-12 berpartisipasi dalam kompetisi "Pendidikan Populer".

Reformasi prosedur administrasi telah dilaksanakan secara serentak dan sesuai dengan kondisi unit. Korps telah menerima dan memproses hampir 51.000 berkas prosedur administrasi, memastikan proses dan waktu yang tepat; 650 berkas dan hasil penyelesaian prosedur administrasi di bawah wewenangnya telah didigitalisasi dan diarsipkan di arsip Kementerian Pertahanan Nasional. Penerapan sistem manajemen mutu ISO di unit-unit, dengan 32 prosedur yang distandarisasi, dipublikasikan, dan dipelihara secara efektif, telah berkontribusi pada peningkatan kualitas kerja para perwira dan staf.

Oleh karena itu, struktur unit diorganisasikan secara mobile dan fleksibel; jumlah personel dalam struktur instansi secara bertahap dikurangi, dan penerapan teknologi informasi dalam penanganan pekerjaan diperkuat. Hingga saat ini, 100% unit yang terhubung ke jaringan militer telah secara efektif menerapkan perangkat lunak bersama Kementerian Pertahanan Nasional; perangkat lunak anti-malware dan pencegahan kehilangan data telah diterapkan secara serentak ke semua instansi dan unit.

Korps telah menerapkan 12 program perangkat lunak bersama, 35 program perangkat lunak internal, dan 5 program perangkat lunak yang dikembangkan oleh Korps sendiri, yang secara langsung melayani manajemen, komando, pelatihan, logistik, dan dukungan teknis.

Bersamaan dengan mempromosikan transformasi digital, Korps memberikan penekanan khusus pada memastikan keamanan siber; membangun mekanisme komprehensif untuk melindungi sistem informasi dan data. Korps telah menerapkan berbagai solusi teknis komprehensif seperti firewall, perangkat lunak anti-malware, sistem pemantauan, dan sistem peringatan dini; mempertahankan rezim pemantauan ketat 24/7, dan membentuk tim respons insiden.

Kolonel Do Trung Dung, Wakil Kepala Staf Korps Angkatan Darat ke-12, menyatakan: “Korps Angkatan Darat ke-12 telah menyelesaikan secara komprehensif semua aspek reformasi administrasi dan transformasi digital. Implementasi solusi yang tersinkronisasi, mulai dari reformasi prosedur administrasi dan restrukturisasi organisasi hingga penerapan teknologi digital dalam manajemen, komando, dan operasi, telah menghasilkan hasil yang jelas. Evaluasi menunjukkan bahwa Korps Angkatan Darat ke-12 adalah salah satu dari tiga unit teratas di antara Daerah Militer dan Korps Angkatan Darat dalam memenuhi kriteria reformasi administrasi dan transformasi digital, menegaskan kebenaran kebijakan, metode, dan tekad politik seluruh Korps Angkatan Darat.”

Untuk lebih meningkatkan kualitas reformasi administrasi dan transformasi digital pada tahun 2026 dan tahun-tahun berikutnya, Korps Angkatan Darat ke-12 akan fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administrasi, mempromosikan digitalisasi catatan, dan mendigitalisasi data di seluruh sektor untuk memastikan pengambilan, pemanfaatan, dan penggunaan kembali data yang mudah. ​​Korps akan mengembangkan infrastruktur komputer militer yang sinkron, tangguh, modern, dan aman di semua unit dalam Korps, dengan fokus pada investasi infrastruktur dan peralatan untuk pusat komando di semua tingkatan. Korps akan terus meneliti, menyempurnakan, dan menerapkan sistem teknologi informasi terintegrasi untuk mendukung otomatisasi komando dan kendali, operasi tempur, penyelamatan, bantuan, latihan, kompetisi, dan acara olahraga.

Reformasi administrasi dan transformasi digital di Korps Angkatan Darat ke-12 bukan hanya kebutuhan mendesak, tetapi juga proses inovasi yang komprehensif dan jangka panjang dalam pemikiran, metode manajemen, dan pelaksanaan tugas. Dengan tekad yang tinggi dan pendekatan inovatif, Korps Angkatan Darat ke-12 telah mencapai efektivitas awal dalam reformasi administrasi dan transformasi digital, berkontribusi dalam membangun unit yang kuat, komprehensif, "teladan dan luar biasa", serta memenuhi persyaratan misi dalam situasi baru.

Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-doan-12-tu-mo-hinh-cu-the-den-hieu-qua-thuc-chat-trong-cai-cach-hanh-chinh-chuyen-doi-so-1025087